Executive Assistant | Utrecht

Dagelijks het verschil maken met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit? Jezelf neerzetten als hét aanspreekpunt voor je collega’s én onze klanten? 

Als Executive Assistant M&A Services ben jij de spil in de ondersteuning van zowel het Corporate Finance-team als de Practice Leader . Jij regelt, coördineert en bewaakt alles wat nodig is om het team optimaal te laten functioneren. Van agendabeheer en het notuleren van vergaderingen tot het begeleiden van projecten, facturatie en marketingondersteuning – jij zorgt dat het soepel loopt. Je schakelt snel tussen taken en houdt altijd het overzicht.
Jouw taken bevatten:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de Partner / Practice Leader en eventueel voor Directors.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van actiepunten.
• Projectbewaking: deadlines, planning, budget en reviews.
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s.
• Samenwerking met MarCom bij deal closings, website en brochures.
• Organiseren van klantgerichte evenementen.
• Facturatie en debiteurenbeheer.

De Partner die je gaat ondersteunen heeft haar roots in Corporate Finance, met een bewezen sterk en groeiend Corporate Finance team van 15 gedreven professionals. Samen met onze collega’s van Due Diligence en Valuations vormen we de M&A praktijk van RSM bestaande uit zo’n 45 professionals verdeeld over Amsterdam en Utrecht. We zijn een toonaangevende speler in de mid-market en groeien hard. Daarom zoeken we verdere versterking! We werken aan complexe en impactvolle transacties met een ondernemende en hands-on mentaliteit. Op onze projecten houden wij van korte lijntjes en veel verantwoordelijkheid. Buiten het werk ondernemen we graag (sportieve) activiteiten met elkaar.

RSM Utrecht bevindt zich in het monumentale pand ‘De Oorsprong’. Een unieke en prachtige plek, met een grote tuin waar je ‘s zomers heerlijk buiten kunt lunchen. Deze authentieke werkplek is centraal gelegen, de bus stopt voor de deur (Oorsprongspark) en we hebben onze eigen parkeerplaats. In Utrecht werk je samen met ongeveer 100 collega’s, verdeeld over de Real Estate desk, belastingadviseurs-,  en accountants. Ook vind je hier onze M&A en Corporate Finance tak.

Ons team is niet gebonden aan een vaste werkplek, we werken ook met regelmaat op kantoor Amsterdam, daarnaast is ook mogelijk om af en toe thuis te werken.

In deze rol heb je dagelijks te maken met verschillende afdelingen en disciplines. Met jouw enthousiasme en organisatiesensitiviteit ben jij hét aanspreekpunt voor je directe collega’s én onze klanten. Het is daarbij belangrijk dat je stevig in je schoenen staat, proactief bent en ontzorgt.
Als Executive Assistant herken je jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring met projectmanagement, beheren van en organiseren van administratieve werkzaamheden;
• Ervaring bij een financiële dienstverlening is een pré;
• Sterke kennis van het MS Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Vooruitdenkend, accuraat en stressbestendig;
• In staat om meerdere projecten tegelijk op te pakken;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;

RSM beschikt over de dynamiek van een snel groeiend bedrijf, heeft de diversiteit en kwaliteit van eigen professionals hoog in het vaandel en kent een goede werksfeer.
Daarnaast bieden we je uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goede werk-privé balans: Natuurlijk werken we hard, maar werken is niet het enige wat we belangrijk vinden. Samen werken we aan een goede werk-privé balans.
• Opleidingsmogelijkheden: Wij vinden het belangrijk dat jij je ontwikkelt. Daarom bieden wij de mogelijkheid tot het volgen van vaktechnische opleidingen en soft skills-trainingen.
• Young RSM: Leer collega’s van jouw vestiging en andere vestigingen persoonlijk kennen en doe mee met leuke activiteiten met Young RSM.

Solliciteren, meer informatie of vrijblijvend kennismaken? Neem contact op met Joris Hemmes, onze Senior Corporate Recruiter:
Contactpersoon: Joris Hemmes
Telefoon: 06 82 06 80 00
E-mail: jhemmes@rsmnl.nl

Om bij ons te solliciteren vragen wij allerlei informatie, zoals je geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Je zet deze gegevens bijvoorbeeld in een sollicitatiebrief of curriculum vitae. Als wij jou niet in dienst nemen, verwijderen wij al deze gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure en bewaren we ze als je wel bij ons in dienst komt. Als we jou niet aannemen, kunnen we je vragen of we je gegevens langer mogen bewaren. Bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip misschien een andere baan voor jou vrij komt. Als je ons toestemming geeft, bewaren we jouw sollicitatiegegevens maximaal een jaar na afloop van de sollicitatieprocedure. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van onze kernwaarden onafhankelijk en integer, een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG)*. Daarnaast doen wij een Google achtergrondcheck. De kosten van de VOG worden door ons vergoed. Bewaar daarvoor wel de originele bon. Meer informatie over de VOG kun je vinden op www.rijksoverheid.nl.